Die Zehnder Group Deutschland GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und dem damit verbundenen Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig und wir sind darin bestrebt, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher und wohl fühlen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf unseren Websites informiert sind, lesen Sie bitte nachstehende Hinweise.
Ihre Daten werden im Namen und Auftrag der
Zehnder Group Deutschland GmbH
Almweg 34
77933 Lahr
Verantwortliche und Geschäftsführer Andreas Berger, Heiko Braun, Oliver Bock verarbeitet. Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die oben angegebene postalische Adresse oder per E-Mail unter der Adresse datenschutz@zehnder-systems.de erreichen.
Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Diese Anpassungen erfolgen beispielsweise dann, wenn sich durch den technischen Fortschritt, gesetzliche Vorgaben oder sonstige Einflüsse Veränderungen ergeben. Wir bitten Sie daher, diese Seite immer wieder zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren, die wir hier einstellen.
Die Internetseite der Zehnder Group Deutschland erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von systemtechnischen Daten. Diese Daten und Informationenwerden in den Logfiles der Server gespeichert. Folgende Daten werden erfasst:
Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet nicht statt.
Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Wir protokollieren jeden Zugriff auf unsere Website und jeden Abruf einer auf der Website hinterlegten Datei. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die erhobenen Protokolldaten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des gesicherten Betriebs, der Sicherheit und der Verbesserung des Komforts des Web-Auftritts verwendet und im Anschluss gelöscht. Im Fall konkreter Anhaltspunkte des Verdachts einer rechtsmissbräuchlichen Nutzung behalten wir uns das Recht vor, die Protokolldaten nachträglich zu prüfen und ggf. auf den konkreten Verdacht hin auszuwerten.
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus auf unserem Web-Auftritt zur Verfügung stellen. Dies ist in folgender Weise möglich:
Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Kontaktaufnahme verwendet wird. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden für die folgend aufgeführte interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert:
Mit Ihrer Anmeldung können Sie unsere Newsletter abonnieren, mit denen wir Sie über Produkte und Dienstleistungen, Schulungsangebote, Einladungen zu Messen/Events, Kundenumfragen, aktuelle Aktionen sowie Wissenswertes zum Unternehmen informieren. Bei Ihrer Anmeldung erfragen wir auch Ihren Geschäftstyp und -bereich, um Sie individueller informieren zu können.
Für die Anmeldung zu unseren Newslettern verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Pflichtangaben für die Übersendung des Newsletters sind neben dem bereits erwähnten Geschäftstyp/-bereich lediglich Ihre E-Mail-Adresse, die wir mit Ihren Angaben nach Ihrer Anmeldung speichern. Sollten Sie Ihre Anmeldung nicht durch das Double-Opt-In-Verfahren bestätigen, werden Ihre auf der Website erfassten Daten nach 30 Tagen gelöscht.
Für den Versand unserer Newsletter und Kundeninformationen nutzen wir den Dienstleister rapidmail. Ergänzend zu unseren Informationen beachten Sie bitte die Datenschutzbestimmungen von rapidmail.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Newslettern ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und bei Kundeninformationen unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Ihren Widerruf zur Übersendung von Newslettern/Kundeninformationen können Sie jederzeit vornehmen und die Zusendung von Informationen mit Wirkung für die Zukunft abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder E-Mail bereitgestellten Link übermitteln. Im Fall eines Widerrufs werden wir Sie von künftigen Versendungen (Newsletter und Kundeninformationen) ausschließen.
Wenn Sie in unserem Filtershop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen, durch das wir Ihre Daten für spätere weitere Einkäufe speichern können. Bei Anlegung eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich stets löschen. Die Daten in Ihrem Kundenkonto werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht.
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen im Online-Bewerbungsprozess bzw. per E-Mail an uns übermittelt. Falls die Bewerbung über den Online-Bewerbungsprozess erfolgt, leiten wir den Interessenten auf die Website eines von der Zehnder Group International AG beauftragten Dienstleisters rexx systems GmbH weiter. Die weitere Verarbeitung findet dabei in unserem Auftrag bei diesem Dienstleister statt. Die vollständigen Informationen zur Verarbeitung der Daten im Bewerbungsprozess können Sie hier einsehen.
Schließt ein Unternehmen der Zehnder Group Deutschland einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Wird von unserer Seite kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen für Unternehmen der Zehnder Group Deutschland entgegenstehen oder der Bewerber in die längerfristige Speicherung seiner Daten eingewilligt hat. In diesem Fall werden die Bewerbungsunterlagen nach 24 Monaten gelöscht.
Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise die Beweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungen per E-Mail bitten wir zu beachten, dass in diesem Fall der Bewerber selbst für einen gesicherten Versand (z.B. durch eine Verschlüsselung) verantwortlich ist. Wir bieten Ihnen daher alternativ auch einen Versand über den Postweg an.
Belege, die Sie uns im Rahmen einer etwaigen Erstattung Ihrer Reisekosten übermitteln, werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben gespeichert und nach Ablauf der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Für die Durchführung von Kundenumfragen leiten wir Sie auf die Seiten eines von uns beauftragten Dienstleisters (Lamano GmbH & Co.KG, Prenzlauer Allee 36 G, 10405 Berlin, Deutschland) weiter, der uns auf seiner Plattform die dafür benötigte Funktionalität zur Verfügung stellt. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kundenumfrage können Sie vor und während der Teilnahme an der Umfrage einsehen.
Die Teilnahme an Kundenumfragen ist freiwillig und erfolgt in anonymisierter Form. Sollte die anonyme Teilnahme aufgrund der Art der Umfrage nicht möglich sein, werden wir Ihnen dies in gesonderter Form mitteilen. Wir werten die Ergebnisse der Umfrage zum Zweck der Verbesserung unserer Produkte und Serviceleistungen aus, wobei wir auch hier den Rückschluss auf einzelne Personen ausschließen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Zehnder-Unternehmensgruppe verwendet.
Für die Durchführung von Gewinnspielen leiten wir Sie auf die Seiten eines von uns beauftragten Dienstleisters (Riddle Technologies AG, Lenaustr. 1, 66125 Saarbrücken, Deutschland) weiter, der uns auf seiner Plattform die dafür benötigte Funktionalität zur Verfügung stellt.
Im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel benötigen wir Ihren vollständigen Namen Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Herkunftsland, um Sie im Falle eines Gewinns – auch in deutscher oder englischer Sprache -benachrichtigen zu können. Optional können Sie uns Ihre Firma mitteilen. Sie erhalten nach der Absendung Ihrer Teilnehmerdaten eine E-Mail mit einem Teilnehmerzertifikat.
Im Falle eines Gewinns erhalten Sie von unserer Seite eine weitere E-Mail, die eine individualisierte Verlinkung enthält, mit der Sie Ihren Gewinn personalisieren können. Hierbei benötigen wir auch Ihre vollständige Anschrift, um Ihnen den Gewinn zusenden zu können.
Ihre Daten werden für keine weiteren Zwecke verwendet und nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist demnach die Wahrung berechtigter Interessen der Zehnder Group Deutschland GmbH gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Bei einer Teilnahme an den von uns bereitgestellten Online-Konferenzen (Expertengesprächen, Web-Seminaren etc.) erhalten Sie nach dem Versand einer Anmeldung mit Ihrer E-Mail-Adresse eine Eingangsbestätigung und in einer weiteren E-Mail eine Registrierungsbestätigung mit Ihren persönlichen Zugangsdaten für die Online-Konferenz sowie der Möglichkeit, den Termin elektronisch in Ihren Terminkalender zu übernehmen. Kurz vor dem Beginn der Veranstaltung erhalten Sie eine weitere Erinnerungs-Mail.
Zum Zeitpunkt der Veranstaltung können Sie über den von unserer Seite bereitgestellten Link an der Online-Konferenz mit Hilfe der Software Teams teilnehmen. Teams ist ein Dienst, der von Microsoft zur Verfügung gestellt wird. Hierbei können Sie die bei Ihnen installierte Software Teams verwenden oder die mittels Browser bereitstehende Funktionalität von Teams lizenz- und gebührenfrei nutzen.
Die Veranstaltungsorganisation erfolgt ggf. über einen von uns beauftragten Dienstleister (derzeit Milla & Partner GmbH, Heusteigstraße 44, 70180 Stuttgart).
Wir benötigen für die Anmeldung ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Optional können Sie eine Signatur einfügen. Die uns in diesem Zusammenhang übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich für die Anmeldung für die Online-Konferenz und deren Organisation.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist demnach die Wahrung berechtigter Interessen der Zehnder Group Deutschland GmbH gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Wir bieten Ihnen eine Lernplattform (Learning Management System) an, auf der Sie sich über das Lernangebot der Zehnder Group Deutschland GmbH informieren und dieses auch buchen können.
Hierzu bedienen wir uns eines externen Dienstleisters (imc information multimedia communication AG, Scheer Tower, Uni-Campus Nord, D-66123 Saarbrücken), der uns die Plattform für die Bereitstellung unserer Informationen zur Verfügung stellt. Sollten Sie daher über eine Verlinkung unserer Website oder über einen bereitgestellten Link auf die LMS-Plattform gelangen, werden Sie auf die Plattform weitergeleitet, die uns unser Dienstleister realisiert hat.
Auf dieser Plattform können Sie sich für unser Lernangebot registrieren bzw. anmelden. Für die Registrierung benötigen wir von Ihnen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Anschrift, Angaben zu Ihrem Geschäftsbereich und Ihrer Position sowie ggf. Ihre Zehnder-Kundennummer (falls vorhanden). Mit diesen Daten wird Ihr Profil erstellt, das Sie jederzeit nach der Anmeldung im Portal anpassen können.
Hinweis: Mitglieder des Partnerprogramms AUFWIND führen die Änderungen im AUFWIND-Portal durch.
Die Auswahl des Geschäftsbereichs und der Position haben dabei Auswirkungen auf die Ihnen angezeigten Angebote aus unseren Katalogen.
Beim Aufruf der Seite werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert, die auf dieser Plattform ausschließlich zu notwendigen funktionalen Zwecken verwendet werden. Bei den verwendeten Cookies handelt es sich in einigen Fällen um sog. Session-Cookies, die nach dem Ende der jeweiligen Sitzung von Ihrem System gelöscht werden. Einige Cookies verbleiben auf Ihrem System (z.B., wenn Sie die Option „Angemeldet bleiben“ auswählen oder das Cookie für die gewählte Sprache).
Sollten Sie die Verwendung von Cookies generell verhindern oder blockieren, stehen Ihnen auf unserer LMS-Plattform ggf. nicht alle gewünschten Funktionalitäten zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die von unserer Website bereitgestellten Cookie-Informationen (unter dem Punkt „Verarbeitung Ihrer Daten auf der Basis von Cookies“) nicht für die LMS-Portalseite gelten, da uns diese von einem externen Dienstleister zur Verfügung gestellt wird, der eigene und lediglich funktional erforderliche Cookies verwendet. Auch die auf unserer Website erteilte Einwilligung zur Verwendung von Cookies bezieht sich somit nicht auf unsere LMS-Plattform. Eine eigenständige Einwilligung ist aus unserer Sicht für unser LMS-Portal auch nicht erforderlich, da hier lediglich funktional erforderliche Cookies verwendet werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist demnach die Wahrung berechtigter Interessen der Zehnder Group Deutschland GmbH gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Bei einer Anmeldung zu Gemeinschaftsveranstaltungen mit Partnerunternehmen werden Ihre Daten im erforderlichen Umfang an das jeweilige Partnerunternehmen weitergegeben, um die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können. Durch die Anmeldung zu einer entsprechenden Veranstaltung mit einem Partnerunternehmen stimmen Sie der Weiterleitung Ihrer Daten an das/die beteiligte/-n Partnerunternehmen für diese angegebenen Zwecke zu. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist demnach Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Wir erstellen QR-Codes mit dem QR Code Generator von qr1.at und verwenden diese auch auf unseren Seiten. Von qr1.at werden über Sie personenbezogenen Daten lediglich zur Weiterleitung auf unsere Web-Präsenzen verarbeitet und keine Daten gespeichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei qr1.at finden Sie unter https://qr1.at/dsgvo.
Wir verwenden auf dieser Website VR-EASY zur Einbettung von Videos. Die Dienste werden uns von der VR-EASY GmbH, Brüderstraße 19, 16278 Angermünde zur Verfügung gestellt. Mit Hilfe des VR-EASY-Tools bieten wir auf unserer Website virtuelle 360° Rundgänge an. Hierbei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an die VR-EASY GmbH übertragen. Die Datenschutzhinweise von VR-EASY finden Sie unter vr-easy.com/platform/p3_datenschutzerklaerung_de.html
Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch VR-EASY keinerlei Einfluss. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, um unsere Seite ansprechend und informativ zu gestalten.
Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich durch Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) bzw. für die Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein, die Zehnder unterliegt, verarbeiten wir diese Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Im Falle einer Wahrung berechtigter Interessen der Zehnder Group Deutschland GmbH erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten aus einem Bewerbungsverfahren erfolgt diese zusätzlich gem. § 26 BDSG. Sollten Sie uns freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten bei Ihrer Bewerbung mitteilen (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), so werden Ihre Daten auch nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO verarbeitet. Falls wir Daten zu Ihrer Gesundheit erfragen müssen, um die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle zu gewährleisten, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.
Ihre Daten werden von uns für die Dauer der Gültigkeit Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Erfüllung ihres Zwecks gespeichert. Im Anschluss daran werden diese Daten gelöscht, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten gibt. Bei einer andauernden Geschäftsbeziehung werden Ihre Kontaktdaten für deren Dauer gespeichert und nach deren Beendigung, Ihrem Widerruf oder Ihrer Anforderung zur Löschung der Daten gelöscht.
Im Falle einer Bewerbung gelten die unter dem Punkt „Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren“ aufgeführten Löschfristen.
Die Übermittlung Ihrer in den Formularen eingegebenen Daten erfolgt in allen Fällen verschlüsselt.
Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Dienstleister (wie etwa Web-Hoster/-Dienstleister oder Web-Analysefirmen) oder mit uns verbundene Unternehmen bzw. an die von der Zehnder Group Deutschland GmbH beauftragten Handelsvertretungen veranlassen, die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzen.
Ihre in unseren Online-Schulungen übermittelten Daten (Anmeldename, Chat-Informationen, ggf. Audio-/Videodaten) werden mit den anderen Teilnehmern der Online-Schulung geteilt und bei Vorliegen Ihrer Einwilligung auch in Form von Aufzeichnungen übermittelt.
Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir auch von uns beauftragte Dienstleister ein, an die Ihre uns übermittelten Daten im Bedarfsfall weitergeleitet werden und die Sie ggf. auch direkt kontaktieren.
Eine darüber hinaus gehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit der Zehnder Group Deutschland GmbH.
Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein.
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Wir setzen derzeit die in der folgenden Tabelle enthaltenen Social Media Plug-ins ein. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung, wobei beim Besuch unserer Internetseite zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben werden. Nur wenn Sie auf das markierte Plug-in-Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
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In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Wenden Sie sich mit allen Ihren Anliegen hinsichtlich Ihrer Rechte bitte an die u.a. Kontaktdaten.
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